Software de cobranza por WhatsApp: cobra a tiempo

Un software de cobranza por WhatsApp que avisa a tus clientes por ti: antes del vencimiento, el día del pago y cuando se atrasa. Registras cada pago con su comprobante y ves en un panel quién te debe, cuánto y desde cuándo.

  • WhatsApp
  • Avisos
  • Pagos
  • Cartera

Agenda una demostración

3avisos automáticos por cuota
9frecuencias de cobro
100%de los pagos con comprobante
1panel con toda tu cartera
Ana TorresWhatsApp · en línea

Hola, Ana. Te recordamos que tu cuota 3 de 4, por 250 USD, vence el 20 de octubre. Gracias por tu puntualidad.

Hola, Ana. Hoy vence tu cuota 3 de 4, por 250 USD. Si ya la pagaste, no tienes que hacer nada más.

Listo, ya pagué. Te envío el comprobante.

📎 comprobante-cuota-3.pdf

Pago registrado · por validar
CUENTA CxC-000123

3 de 4 cuotas pagadas. Saldo: 250 USD. Próximo aviso, unos días antes del 20 de noviembre.

Ejemplo de los avisos de una cuenta con cuatro cuotas

Cobranza por WhatsApp

¿Cómo funciona la cobranza por WhatsApp?

Creas la cuenta de cobro desde la ficha del cliente, con su plan de pagos. Desde ahí, el software de cobranza por WhatsApp hace el seguimiento solo: un aviso unos días antes, otro el día del vencimiento y uno más si el pago se atrasa, siempre en el horario que elijas. Tu cliente responde en el mismo chat, envía su comprobante y el pago queda registrado para validarlo.

Qué es

¿Qué es un software de cobranza por WhatsApp?

Un software de cobranza por WhatsApp es un sistema de cobranza que organiza lo que te deben, avisa a cada cliente antes y después de su vencimiento por el canal que más lee, y registra cada pago con su comprobante. El nuestro vive dentro del CRM donde vendes, así que la venta y el cobro quedan en la misma ficha.

También lo vas a encontrar como plataforma de cobranza, CRM de cobranza, programa de cobranza o aplicación de cobranza: la idea es la misma, una cobranza automatizada que no depende de que alguien se acuerde.

Excel y mensajes a mano

  • Alguien tiene que acordarse de cada vencimiento
  • Los mensajes salen tarde, o salen a deshoras
  • Los comprobantes se pierden entre chats y correos
  • Nadie sabe al día cuánto se debe en total
  • Cada asesor cobra a su manera
SEO DW

Nuestro software de cobranza por WhatsApp

  • Avisos automáticos antes, el día y después del vencimiento
  • Envíos solo en tu horario, con plantillas aprobadas por Meta
  • Cada pago con su comprobante, validado antes de contar
  • Un panel con quién debe, cuánto y desde cuándo
  • Permisos y aprobaciones para que todos cobren igual

Lo que incluye el módulo de cobranza

  • Cuentas de cobro con folio, ligadas a la ficha del cliente
  • Planes de pago únicos, en cuotas o recurrentes
  • Avisos por WhatsApp y por correo, en el horario que elijas
  • Registro de pagos con comprobante obligatorio
  • Panel con vencidas, próximos vencimientos y pagos recientes
  • Antigüedad de saldos y estadísticas por asesor
  • Cierre mensual que congela lo cobrado en cada mes
  • Cuentas en distintas monedas, sin mezclarlas

Funciones

Todo el control de cobranza en un solo lugar

Pensado para negocios que cobran en cuotas o cada mes: menos tiempo persiguiendo pagos y más claridad sobre tu caja.

Avisos automáticos

Unos días antes, el día del pago y cuando se atrasa. Es cobranza preventiva: el cliente paga antes de olvidarse.

Tu horario de envío

Eliges la franja, por ejemplo de 8:00 a 18:00 en tu zona. Ningún aviso sale de madrugada.

WhatsApp y correo

Las plantillas se crean con un botón a partir de tus textos. Si Meta aún no las aprueba, el aviso sale por correo.

Comprobante obligatorio

Cada pago entra con su comprobante y solo cuenta cuando se valida. Un pago de más queda como crédito.

Panel de cartera

Vencidas, próximos vencimientos, pagos recientes y antigüedad de saldos, sin armar ningún Excel.

Cierre de cada mes

Congela los pagos del mes y muestra lo que cobró cada asesor. Lo cerrado ya no cambia.

Permisos y aprobaciones

Cada asesor ve sus cuentas. Editar o anular una cuota pasa por un administrador.

Varias monedas

Cada cuenta va en su moneda y los totales nunca mezclan pesos con dólares.

Planes de pago

Cobra como cobra tu negocio

Pago único

Un solo cobro con su fecha, para servicios que se pagan de una vez.

Cuotas iguales

El total dividido en partes iguales; la última cuota ajusta los centavos.

Cuota inicial y cuotas

Un primer pago y el resto en cuotas, como en un plan de honorarios.

Plan personalizado

Montos y fechas a tu medida, y cuotas nuevas cuando el acuerdo cambia.

Cobros recurrentes

Mensualidades sin fecha de fin que se renuevan solas, como una membresía.

Cualquier frecuencia

Cada semana, quincena, mes, trimestre, semestre o año, o cada tanto que tú definas.

Para quién es

¿Para qué negocios es este software de cobranza?

Para negocios de servicios que cobran en cuotas, mensualidades o contratos, y quieren el control de pagos de clientes sin perseguirlos uno por uno:

Colegios y academias

Pensiones, matrículas y mensualidades, con avisos a cada familia antes de la fecha.

Firmas de abogados

Honorarios en cuotas, con cada pago ligado al caso y a su abogado responsable.

Inmobiliarias

Cánones de arriendo cada mes, con aviso al inquilino y cartera al día por inmueble.

Clínicas y consultorios

Tratamientos por cuotas, con el saldo de cada paciente siempre a la vista.

Gimnasios y estudios

Membresías recurrentes que avisan solas cuando toca renovar.

Agencias y consultoras

Fees de cada mes por cliente, con el cierre de lo cobrado por cuenta.

Cursos y formación

Inscripción más cuotas, con el estado de pago de cada alumno.

Servicios técnicos

Contratos de mantenimiento con cobro periódico y su historial de pagos.

Planes

¿Cuánto cuesta el software de cobranza por WhatsApp?

La cobranza viene en todos los planes del CRM, junto con la bandeja de WhatsApp, el embudo de ventas y el agente de IA. Pagas por usuario:

Empieza aquí

Prueba gratis

14días

gratis y sin tarjeta

  • Todas las funciones abiertas
  • Sin tarjeta de crédito
  • Con la cobranza por WhatsApp
  • Al terminar eliges tu plan
Empezar prueba gratis

Inicial

USD25

por usuario al mes

  • Hasta 4 usuarios
  • 1.000 leads al mes
  • Un número de WhatsApp
  • Cobranza con avisos automáticos
  • Bandeja unificada, embudo de ventas y agente de IA
  • Soporte por WhatsApp y correo
Solicitar plan Inicial
Recomendado

Crecimiento

USD40

por usuario al mes

  • Hasta 10 usuarios
  • 3.000 leads al mes
  • Tres números de WhatsApp
  • Cobranza con avisos automáticos
  • Analista IA: hasta 300 preguntas al mes sobre tus ventas y cobros
  • Reparto automático de leads y analítica con ROI real
Solicitar plan Crecimiento

Escala

USD70

por usuario al mes

  • Usuarios sin límite
  • Leads sin límite
  • Seis números de WhatsApp
  • Cobranza con avisos automáticos
  • Analista IA: hasta 1.000 preguntas al mes
  • Pensado para equipos grandes y call center
Solicitar plan Escala

Precios en dólares estadounidenses por usuario al mes. Los mensajes de plantilla de WhatsApp los cobra Meta aparte, directo a tu cuenta y según tu país. El software no cobra comisión por lo que recaudas.

Opciones

¿Excel, plataforma para financieras o nuestro software?

Las tres sirven a negocios distintos. La diferencia está en quién recuerda los pagos y dónde queda cada comprobante:

Nuestro softwareExcel y WhatsApp a manoPlataformas para financieras
AvisosAutomáticos, en tu horarioCuando alguien se acuerdaAutomáticos
Ventas y cobrosEn el mismo CRMSeparadosSeparados de tu CRM
ComprobantesObligatorios en cada pagoSueltos en chats y correosSegún la plataforma
Pensado paraNegocios de serviciosPocos clientesCarteras grandes y créditos
PrecioDesde 25 USD por usuarioTu tiempoSuelen cotizarse por volumen

Comparación general con lo que publican plataformas de cobranza en Latinoamérica, revisada en octubre de 2026.

Con claridad

¿Qué no hace nuestro software de cobranza por WhatsApp?

Mejor saberlo antes de probarlo:

No es una agencia de cobranza

No llamamos ni presionamos a tus clientes. La relación sigue siendo tuya; el software recuerda y ordena.

No toca tu dinero

Los pagos llegan directo a tu cuenta y en el software los registras con su comprobante.

No escribe a deshoras

Los avisos salen solo en la franja que tú eliges.

No insiste sin fin

Cada cuota tiene tres avisos como máximo: antes, el día y después del vencimiento.

No mezcla monedas

Cada cuenta va en su moneda y los totales se separan.

No cambia meses cerrados

Al cerrar un mes, sus pagos quedan congelados para que tus números no se muevan.

Empieza ya

Deja de perseguir pagos

Te mostramos el software de cobranza por WhatsApp con un caso como el tuyo: tus cuotas, tus textos y tu horario.

Dudas

Preguntas frecuentes sobre el software de cobranza por WhatsApp

Es un sistema que organiza lo que te deben, avisa a tus clientes antes y después de cada vencimiento y registra los pagos. Nuestro software de cobranza por WhatsApp hace esos avisos por el canal que tus clientes sí leen, dentro del mismo CRM donde vendes.

Con un plan de pagos por cliente y avisos que salen solos: unos días antes del vencimiento, el día del pago y cuando se atrasa. En el software, cada aviso usa una plantilla aprobada por Meta y el cliente responde en el mismo chat con su comprobante.

Sí, cuando el cliente autorizó ese canal y los mensajes son respetuosos y claros. Algunos países limitan los días, las horas y la frecuencia del contacto de cobranza, como Colombia con la Ley 2300 de 2023. Revisa la norma de tu país: el software te deja elegir la franja de envío y limita cada cuota a tres avisos.

Una que junte cuentas, vencimientos y comprobantes en un solo lugar. Como app de cobranza, nuestro software te muestra quién debe, cuánto y desde cuándo, y el control de pagos de clientes deja de vivir en un Excel.

El que se adapta a cómo cobras. Para negocios de servicios conviene uno que avise por WhatsApp, acepte cuotas y mensualidades y esté unido al CRM de ventas. Para carteras grandes de crédito existen plataformas de cobranza especializadas.

Viene en todos los planes del CRM: desde 25 USD por usuario al mes, con una prueba sin tarjeta. Los mensajes de plantilla de WhatsApp los cobra Meta aparte, según tu país.

Es lo recomendable. Con WhatsApp Business Platform, la API oficial, los avisos salen como plantillas aprobadas por Meta y llegan aunque el cliente no te haya escrito antes. Te ayudamos a conectarla al CRM.

Mientras Meta no la apruebe, el aviso sale por correo, y lo mismo ocurre si un envío por WhatsApp falla. Ninguna cuota se queda sin su aviso.

Sí. Hay pago único, cuotas iguales, cuota inicial más cuotas, plan personalizado y cobros recurrentes sin fecha de fin, con la frecuencia que necesites.

Sí. Es un software de cuentas por cobrar completo: folio por cuenta, plan de pagos, antigüedad de saldos, cierre de cada mes y estadísticas por asesor, en cada moneda. El control de cuentas por cobrar queda en el mismo lugar que tus ventas.

Es el reporte que ordena lo que te deben según cuánto tiempo lleva vencido cada saldo. El panel la arma solo, para que sepas a quién llamar primero.

Hoy el software no procesa pagos: tu cliente te paga como siempre, por transferencia, depósito o tu pasarela, y el pago se registra con su comprobante. El dinero llega directo a tu cuenta, sin comisiones nuestras.

No. Cada asesor ve las cuentas que tiene a su cargo y el administrador ve todo. Los cambios a una cuota pasan por aprobación, para que el control de cobranza no dependa de una sola persona.

Sí. Sirve a cualquier negocio que cobre en cuotas o cada mes: pensiones de colegios, honorarios de abogados, cánones de arriendo, tratamientos de clínicas o membresías de gimnasios.

En los planes Crecimiento y Escala, el Analista IA responde preguntas sobre tus ventas y tus cobros, como quién debe más o qué mes se cobró mejor. Es cobranza digital con datos que entiendes.

Sí. La prueba abre todas las funciones del CRM, también la cobranza, sin pedirte tarjeta. Si quieres, te lo mostramos antes con tus propios casos.

Hablemos

¿Cuánto te deben hoy tus clientes?

Cuéntanos cómo cobras y a cuántos clientes. Te mostramos el software de cobranza por WhatsApp con tus cuotas, tus textos y tu horario.

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